컴활 1급 필기 요약 - 데이터베이스 일반 (Access)

출제 비율: 20문항 | 핵심: DB 이론, 테이블 설계, SQL, 폼/보고서, 쿼리

3-1 데이터베이스 기초 이론

데이터베이스 개념

개념	설명
정의	여러 사용자가 공유하여 사용하기 위한 데이터의 집합
특징	실시간 처리, 지속적 변화, 동시 공유, 위치 참조
독립성	데이터 독립성(논리적·물리적) → 프로그램과 데이터 분리
중복 최소화	같은 데이터를 여러 곳에 저장하지 않음
DBMS	데이터베이스 관리 시스템 / Oracle, MySQL, SQL Server, Access
무결성	데이터의 정확성, 일관성, 유효성 보장

 

데이터베이스 관계 모델

용어	설명
릴레이션(테이블)	2차원 표 형태의 데이터 구조
튜플(레코드/행)	릴레이션의 한 행
속성(필드/열)	릴레이션의 한 열
도메인	속성이 가질 수 있는 값의 범위
기본키(PK)	각 레코드를 고유하게 식별, NULL 불가, 중복 불가
외래키(FK)	다른 테이블의 기본키를 참조하는 필드
참조 무결성	외래키 값은 참조 테이블의 기본키 값과 동일해야 함
후보키	기본키가 될 수 있는 속성(들), 유일성+최소성 만족
대리키(대체키)	후보키 중 기본키가 되지 않은 나머지
슈퍼키	유일성만 만족 (최소성 불필요)

 

★ 참조 무결성 = 외래키 값이 참조 테이블의 기본키와 항상 동일해야 하는 규칙

★ 기본키: NULL 불가 + 중복 불가 / 외래키: NULL 가능 + 중복 가능

스키마 (Schema)

스키마	설명
외부 스키마	사용자 관점의 스키마, 개인별 뷰(View)
개념 스키마	데이터베이스 전체의 논리적 구조 (전체 뷰), 하나만 존재
내부 스키마	물리적 저장 구조, 저장장치 관점

 

★ 개념 스키마 = 전체 DB의 논리적 구조를 보여주는 스키마 (자주 출제)

정규화 (Normalization)

정규형	설명
목적	데이터 중복 제거, 이상현상 방지, 데이터 무결성 보장
1NF	모든 속성의 도메인이 원자값(Atomic Value)으로만 구성
2NF	1NF + 부분 함수적 종속 제거 (완전 함수 종속)
3NF	2NF + 이행적 함수 종속 제거
BCNF	3NF + 결정자가 모두 후보키
4NF	BCNF + 다치 종속 제거
5NF	4NF + 조인 종속 제거
비정규화	성능을 위해 의도적으로 중복 허용

 

★ 1NF = 원자값(Atomic Value)만으로 구성된 릴레이션 (자주 출제)

3-2 SQL (구조적 질의 언어)

DDL (데이터 정의어)

명령	기능
CREATE TABLE	테이블 생성
ALTER TABLE	테이블 수정 (컬럼 추가·변경·삭제)
DROP TABLE	테이블 삭제
CREATE INDEX	인덱스 생성
CREATE VIEW	뷰(가상테이블) 생성

 

DML (데이터 조작어)

명령	기능
SELECT	데이터 조회
INSERT	데이터 삽입
UPDATE	데이터 수정
DELETE	데이터 삭제

 

SELECT 문 구조

SELECT → FROM → WHERE → GROUP BY → HAVING → ORDER BY 순서

구문	설명
SELECT 필드명	출력할 필드 지정 / * = 전체
FROM 테이블명	데이터 원본 테이블
WHERE 조건	조건으로 행 필터링
GROUP BY 필드	그룹화 (집계함수와 함께)
HAVING 조건	GROUP BY 후 그룹에 대한 조건 (WHERE는 그룹 전 조건)
ORDER BY 필드 [ASC/DESC]	정렬 (ASC=오름차순 기본, DESC=내림차순)
DISTINCT	중복 제거
TOP n	상위 n개만 조회
LIKE "패턴"	패턴 매칭 / *=여러문자, ?=한문자 (Access 기준)
IN (값1,값2)	목록 중 하나에 해당
BETWEEN A AND B	A이상 B이하
IS NULL	NULL 값 확인

 

★ WHERE는 그룹 전 조건 / HAVING은 그룹화(GROUP BY) 후 조건

집계 함수

함수	설명
COUNT(*)	전체 행 수
COUNT(필드)	NULL 제외 행 수
SUM(필드)	합계
AVG(필드)	평균
MAX(필드)	최대값
MIN(필드)	최소값

 

SQL 예제 - 자주 출제 패턴

예제 1: 2회 이상 주문한 고객의 주문번호, 주문횟수, 주문금액합계

SELECT 고객번호, Count(주문번호), Sum(주문금액)
FROM 주문
GROUP BY 고객번호
HAVING Count(주문번호) >= 2;

★ HAVING Count(주문번호) >= 2 → WHERE 아닌 HAVING에 집계함수 조건

예제 2: 학생의 과목별 점수 합계 (여러 레코드 그룹화)

SELECT 학생명, SUM(점수) AS 합계
FROM 성적
GROUP BY 학생명;

3-3 Access 테이블 설계

필드 데이터 형식

데이터 형식	설명
짧은 텍스트	최대 255자 텍스트
긴 텍스트(메모)	65,535자 이상, 메모용
숫자	정수, 실수 / 바이트·정수·장정수·통화·단정밀도·배정밀도
날짜/시간	날짜·시간 데이터
통화	소수점 4자리까지, 재무 계산
일련번호	자동으로 1씩 증가, 기본키로 주로 사용
예/아니오	논리형, True/False, Yes/No
OLE 개체	이미지·스프레드시트 등 OLE 개체 삽입
하이퍼링크	URL 또는 파일 경로
첨부 파일	파일 첨부
계산	필드 간 계산식 결과 저장
조회 마법사	다른 테이블/값 목록에서 값 선택

 

필드 속성 및 제약조건

속성	설명
기본키	NULL 불가, 중복 불가, 테이블당 하나
필수(Required)	NULL 값 허용 여부
인덱스	검색 속도 향상 / 예(중복 있음)/예(중복 없음)/아니요
유효성 검사 규칙	입력 조건 제한 (예: >=0 AND <=100)
기본값	새 레코드 입력 시 자동으로 채워지는 값
입력 마스크	입력 형식 제한 (예: 전화번호 형식)
캡션	필드명 대신 표시될 레이블
외래키 설정	다른 테이블 참조 → 참조 무결성 설정 가능

 

관계(Relationship) 설정

관계	설명
1:1 관계	양쪽 테이블에서 고유한 값끼리 연결
1:N 관계	한 레코드가 여러 레코드와 연결 (가장 일반적)
M:N 관계	중간 연결 테이블을 통해 구현
참조 무결성	관련 테이블에 존재하지 않는 외래키 값 입력 방지
연속 업데이트	기본키 변경 시 관련 외래키 자동 변경
연속 삭제	기본키 삭제 시 관련 레코드 자동 삭제

 

3-4 Access 쿼리

쿼리 종류	설명
선택 쿼리	조건에 맞는 레코드 조회 (가장 기본)
크로스탭 쿼리	행·열 기준으로 데이터 요약 (피벗 형태)
업데이트 쿼리	기존 레코드의 값 일괄 수정
추가 쿼리	다른 테이블에 레코드 추가
삭제 쿼리	조건에 맞는 레코드 삭제
테이블 만들기 쿼리	쿼리 결과로 새 테이블 생성
매개변수 쿼리	실행 시 조건값을 입력받아 처리
통합 쿼리	두 테이블의 SELECT 결과를 합침 (UNION)

 

쿼리 조건식

조건식	설명
Like "김*"	"김"으로 시작하는 값 (*=여러문자)
Like "?이*"	두 번째 자리가 "이"인 값
Between #2024-01-01# AND #2024-12-31#	날짜 범위
Is Null	NULL 값인 레코드
Is Not Null	NULL이 아닌 레코드
In ("서울","경기")	목록 중 하나
>=100 And <=200	100이상 200이하
>100 Or <0	100초과 또는 0미만
Not "남성"	"남성" 제외

 

3-5 폼(Form)과 보고서(Report)

폼 구성 및 특징

구성	설명
목적	데이터 입력·편집을 위한 사용자 인터페이스
열 형식	각 필드가 레이블과 함께 행별로 나타남, 컨트롤 크기 개별 조정 불가
테이블 형식	레코드가 행으로, 필드가 열로 표시 (스프레드시트처럼)
데이터시트	데이터시트 뷰로 데이터 표시
맞춤	각 필드 크기를 개별 조정 가능
분할 폼	위쪽은 폼 뷰, 아래쪽은 데이터시트 뷰
폼 마법사	열/테이블/데이터시트/맞춤 형식 선택

 

★ 열 형식 = 생성 직후 컨트롤 레이아웃 설정, 크기 개별 조정 불가

컨트롤 종류

컨트롤	설명
텍스트 상자	데이터 입력·표시, 바운드/언바운드/계산 컨트롤
레이블	설명 텍스트, 읽기 전용
명령 단추	클릭 시 매크로나 VBA 실행
콤보 상자	목록에서 선택 또는 직접 입력
목록 상자	목록에서만 선택 (직접 입력 불가)
확인란	예/아니오 값 선택
옵션 그룹	여러 옵션 중 하나 선택
탭 컨트롤	탭 형태로 여러 페이지 구성
하위 폼/보고서	폼 내에 다른 폼/보고서 삽입

 

보고서

항목	설명
목적	데이터를 인쇄용 형태로 출력
그룹화	필드 기준으로 데이터 그룹화, 그룹 머리글/바닥글
정렬	여러 필드 기준 정렬
집계	그룹별/전체 합계·평균·카운트
보고서 구역	보고서 머리글, 페이지 머리글, 그룹머리글, 본문, 그룹바닥글, 페이지바닥글, 보고서 바닥글
인쇄 미리보기	출력 전 레이아웃 확인

 

3-6 기타 Access 기능

기능	설명
데이터베이스 압축/복구	파일 크기 최적화, 손상된 DB 복구
가져오기/내보내기	Excel·CSV·XML·ODBC 등 외부 데이터 연동
연결 테이블	외부 파일을 원본으로 연결 (복사 X)
분석 도구	성능 분석기, 테이블 분석기
데이터베이스 암호화	파일 수준 암호 설정
탐색 창	테이블·쿼리·폼·보고서·매크로·모듈 관리